terça-feira, 18 de fevereiro de 2014

::: Terceira Semana :::

REUNIÃO PRESENCIAL COM O CLIENTE


Visita a casa Claret em Perdizes, agradecemos a Sonia por abrir a instuição para conhecermos e realizarmos a reunião no local.


Foto da fachada
Livros existentes na Casa Claret
Livros existentes na Casa Claret
Espaço disponibilizado pelo Cliente para montagem da biblioteca

Durante a reunião com o cliente, ouvimos as sugestões, expectativas e necessidades e na mesma tarde realizamos a reunião de kick-off do projeto.

Ata da reunião de Kick-off
https://drive.google.com/file/d/0B9BEkVg0Kwv2N1ZNc1FYbnBCb2s/edit?usp=sharing


Ampliação da campanha de arrecadação de livros

Para ampliação da abrangência da campanha criamos dois folders para circularem nas redes sociais e e-mail.

Folder de divulgação por e-mail.













Folder de divulgação pelo Facebook.

Documentos do projeto

Acordado pelo grupo que os documentos necessários para o desenvolvimento e acompanhamento do projeto serão:
  • Termo de Abertura (Resp. Edwards)
  • Escopo  (Resp. Edwards)
  • Custos  (Resp. Leonardo)
  • Plano de Comunicação (Resp. Daniel)
  • EAP (Resp. Daniel)
  • Mapa sistêmico (Resp. Leonardo)
  • Matriz de Responsabilidades (Resp. Daniel)
  • Análise de Riscos (Resp. Edwards)
  • Análise de viabilidade (Resp. Daniel)
  • Planilha de Visitas (Resp. Daniel)
  • Cronograma (Resp. Leonardo)
  • Curva "S" do projeto (Resp. Leonardo)
O Daniel ampliou o contato com editoras e empresas na tentativa de uma captação de recursos e livros com maior retorno, ainda estamos aguardando retorno.


Estudo da metodologia de organização de bibliotecas

Recebido do cliente o banco de dados dos livros existentes em outra unidade.

Decidimos adotar metodologia já utilizada na instituição com o acréscimo de melhorias que estamos estudando.

Disponibilizamos no link: http://www.bibliotecasdobrasil.com/2013/09/tutorial-de-como-montar-uma-biblioteca.html tutoriais que estão nos auxiliando a entender como montar uma biblioteca.


Coleta da primeira doação de livros:

Coletamos a primeira lote de livros, agradecemos a Srta. Luciana pela doação.




Arrecadação financeira

Foram feitas as aquisições de cartelas das rifas.







Atividades a serem realizadas na próxima semana

  • Elaboração do layout da biblioteca
  • Reunião dos membros da equipe
  • Elaboração dos documentos do projeto
  • Atualização do blog
  • Atualização do relatório de acompanhamento do projeto.
  • Ampliação da arrecadação de livros
  • Criação de metas para as vendas de rifas
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Aproveitamos o espaço para divulgar os blogs dos projetos de nossos colegas. Há projetos muito interessantes, visite os links abaixo, conheça e colabore.





 


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Insight da semana

“Decidi não esperar as oportunidades e sim, buscá-las. Decidi ver cada dia como uma nova oportunidade de ser feliz.” – Walt Disney

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