quinta-feira, 20 de fevereiro de 2014

::: Primeira Semana :::

APRESENTAÇÃO

Somos alunos do curso CEGP – Especialização em Gestão de Projetos, na Fundação Vanzolini.

Esse blog foi criado para a disciplina de Simulação de projeto com o objetivo de apresentar as atividades do projeto social junto a ASES Claretianos. Nesse espaço será possível acompanhar o desenvolvimento e implantação do nosso projeto, esperamos que o material aqui disponibilizado possa contribuir diretamente ou indiretamente para projetos similares.


Outros Projetos podem ser encontrados no site do prof. João Arantes em http://www.joaoarantes.com.br/


Integrantes do grupo – CGEP T53
Daniel Terra
Edwards Junior
Leonardo Crociati


ESCOLHA DO PROJETO:

Depois de várias conversas entre os membros do grupo decidimos escolher o projeto dos Claretianos e trabalhar na estruturação e montagem de biblioteca juvenil na Casa Claret em Perdizes

Nome do projeto: Ler para Desenvolver Claretianos
Local: Rua Lincoln de Albuquerque, 224 – Perdizes/SP
Contato: Sônia

O CLIENTE


ESPAÇO CLARET

Criada em 1999 para organizar ações, estruturar e executar projetos para acolher crianças, adolescentes e jovens, cujas famílias não têm renda ou têm renda familiar de um salário mínimo.
A ASES, situada no bairro de Santa Cecília, desenvolve programas próprios ou em parceria, exercendo a sua missão de educação, proteção, promoção e inclusão social voltados à infância, à adolescência e à juventude em situação de vulnerabilidade social ou de risco.

MISSÃO
Para os adolescentes e jovens: Desenvolver projetos socioeducativos, esportivos, culturais e artísticos, que vise:
  • Educar para transformar;
  • Promover a estruturação do caráter;
  • Orientar para a conquista da cidadania;
  • Estimular o cuidado e o respeito pela vida e pela natureza;
  • Criar oportunidades para a inclusão social;
  • Sonhar com um mundo melhor possível;
  • Acreditar na vida, dom de Deus.
OBJETIVO
O objetivo dos projetos socioeducativo Arte Despertar, Artecer, Arte & Sabor, Arte & Talento (oficinas de dança, música e teatro) é colaborar para a inclusão social por meio da educação e criação de oportunidades para a prática da cidadania, o fortalecimento de princípios éticos, a reflexão sobre as responsabilidades, proporcionando a troca de experiências, a busca de conhecimento, a convivência construtiva, o respeito à diversidade, o trabalho em equipe, o cuidado e o respeito com a vida e com a natureza.

AS MUDANÇAS E RETORNOS SOCIAIS PROMOVIDOS
Nos projetos para os jovens observamos o crescimento do conhecimento com abertura contínua à aprendizagem, a conquista da autonomia e da liberdade de expressão, a convivência pacifica na diversidade, a acolhida e respeito à família, a busca do crescimento e progresso com o diálogo e  o consenso, a compreensão e intervenção na realidade e a participação na construção e transformação da comunidade e da sociedade e a consciência e o cuidado com a integridade da Terra.

O DIFERENCIAL
Nosso propósito é os adolescentes e jovens sejam educadas dentro da cultura da justiça e da paz e descubram a importância dos princípios de cidadania, respeito, reconhecimento da pluralidade e vivência na diversidade humana com dignidade.

Acreditamos que a construção do conhecimento se dá através de vivências individuais e grupais provocadoras de idéias, reflexões e atitudes. A riqueza dessa pluralidade de experiências promove o aperfeiçoamento da comunicação e do relacionamento interpessoal, e incentiva as crianças, os adolescentes e os jovens a buscarem sua autonomia. Nesse processo, o educador é o mediador e incentivador dos objetivos propostos.

Primeiro contato com o Cliente
"Olá Maria de Lourdes, 

Meu nome é Leonardo sou um dos integrantes do grupo de simulação de projetos do Prof. Arantes da Fundação Vanzolini. Assistimos sua apresentação na última sexta-feira e iremos implantar o projeto de estruturação e montagem de biblioteca juvenil na Casa Claret, em Perdizes.

Gostariamos de visitar o local e temos algumas dúvidas:

A casa fica aberta aos sábados? Qual o melhor horário para visitar?

Há um site da ASES Claritianos de Perdizes?

Se você possuir, peço a gentileza enviar apresentações, documentos, fotos da casa Claret em Perdizes. Essa informação nos auxiliará antes da visita.

Em qual telefone podemos entrar em contato contigo?"
O objetivo acordado entre os membros da equipe do projeto para próxima semana foi agendar uma reunião com o cliente e definir as reais necessidades que deverão ser consideradas na etapa de planejamento do projeto.   

Colabore com o projeto, clique aqui

 
Insight da semana

“Se você encontrar um caminho sem obstáculos, ele provavelmente não leva a lugar nenhum.” -  Frank Clark
 

quarta-feira, 19 de fevereiro de 2014

::: Segunda Semana :::

Obtivemos o feedback do cliente via telefone e email.
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Bom dia, Leonardo!
Conforme conversamos na 2ªfeira, fica combinado nosso encontro para sábado (15.02) às 12h na Casa Claret:
Rua Lincoln de Albuquerque, 224 - Perdizes
Sônia Camargo
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O contato telefônico com o cliente nos ajudou programar as atividades dessa semana até  visita ao local das instalações para alinhamento do escopo e reunião de kick-off.

Foram identificadas as principais atividades a serem realizadas:
  • Reunião de levantamento e entendimento do escopo
  • Alinhamento das expectativas 
  • Reuniões de equipe do projeto com objetivo de definir estratégias
  • Execução das atividades e plano proposto
  • Criação da apresentação de Status report do projeto. Apresentação agendada para 14/02/14
Documentos a serem entregues:
  • Relatórios de Status
  • Definição dos documentos a serem entregues no projeto

Estratégias
Para atingir os objetivos desse projeto o grupo propôs algumas ideias:
  • Solicitação de doação de livros via email e redes sociais
  • Montagem de pontos fixos de coletas de livros
  • Rifas – arrecadação financeira – para possibilitar a aquisição de materiais necessários para estruturação da biblioteca
  • identificar empresas parceiras, livrarias, editoras que possam colaborar com a causa
Cronograma Macro





Implantação da estratégia 1 

Criação de e-mail padrão:
"Estou desenvolvendo um Projeto "Ler para Desenvolver Claretianos" o qual é uma iniciativa do meu grupo de Pós- Graduação em Gestão de Projetos e iremos estruturar a Biblioteca da Casa Claret, localizado na Rua Lincoln de Albuquerque, 224 - Bairro da Agua Branca - São Paulo,SP.A Casa Claret atua na Educação, Cultura e Arte para boa convivência, troca de conhecimento, trabalho em equipe, consciência de cidadania, responsabilidade com a vida e inclusão social.Atualmente a "biblioteca" local é simplesmente uma estante com alguns livros, mas iremos mudar isso arrecadando livros e montando uma Nova Biblioteca em uma sala própria para leitura.Espero que você possa nos ajudar a realizarmos os sonhos das crianças atendidas pelo projeto.Você tem livros ociosos, parados em casa, meio esquecidos nas estantes e móveis, em boas condições de uso, que possam ser doados para novos leitores?Chegou a hora de doá-los!Entre em contato que combinamos para retirar.Desde já, muito obrigado."
Com base na captação das informações ao longo dessa semana, foi elaborado o relatório de acompanhamento do projeto, clique abaixo para acessá-lo

Status Report - Relatório de acompanhamento do projeto:
 https://drive.google.com/file/d/0B9BEkVg0Kwv2bnFNdVMtbkRzclk/edit?usp=sharing

As atividades a serem realizadas na próxima semana serão:
  • Reunião com o cliente do projeto 
  • Estudo da metodologia de gestão de livros em bibliotecas 
  • Ampliação da divulgação da campanha 
  • Arrecadação dos livros doados
  • Elaboração  e desenvolvimentos dos documentos do projeto: Cronograma detalhado, EAP, termo de abertura, planilhas de monitoração e controle.
Colabore com o projeto, clique aqui

 
Insight da semana

“Algo só é impossível até que alguém duvide e resolva provar ao contrário.” – Albert Einstein


terça-feira, 18 de fevereiro de 2014

::: Terceira Semana :::

REUNIÃO PRESENCIAL COM O CLIENTE


Visita a casa Claret em Perdizes, agradecemos a Sonia por abrir a instuição para conhecermos e realizarmos a reunião no local.


Foto da fachada
Livros existentes na Casa Claret
Livros existentes na Casa Claret
Espaço disponibilizado pelo Cliente para montagem da biblioteca

Durante a reunião com o cliente, ouvimos as sugestões, expectativas e necessidades e na mesma tarde realizamos a reunião de kick-off do projeto.

Ata da reunião de Kick-off
https://drive.google.com/file/d/0B9BEkVg0Kwv2N1ZNc1FYbnBCb2s/edit?usp=sharing


Ampliação da campanha de arrecadação de livros

Para ampliação da abrangência da campanha criamos dois folders para circularem nas redes sociais e e-mail.

Folder de divulgação por e-mail.













Folder de divulgação pelo Facebook.

Documentos do projeto

Acordado pelo grupo que os documentos necessários para o desenvolvimento e acompanhamento do projeto serão:
  • Termo de Abertura (Resp. Edwards)
  • Escopo  (Resp. Edwards)
  • Custos  (Resp. Leonardo)
  • Plano de Comunicação (Resp. Daniel)
  • EAP (Resp. Daniel)
  • Mapa sistêmico (Resp. Leonardo)
  • Matriz de Responsabilidades (Resp. Daniel)
  • Análise de Riscos (Resp. Edwards)
  • Análise de viabilidade (Resp. Daniel)
  • Planilha de Visitas (Resp. Daniel)
  • Cronograma (Resp. Leonardo)
  • Curva "S" do projeto (Resp. Leonardo)
O Daniel ampliou o contato com editoras e empresas na tentativa de uma captação de recursos e livros com maior retorno, ainda estamos aguardando retorno.


Estudo da metodologia de organização de bibliotecas

Recebido do cliente o banco de dados dos livros existentes em outra unidade.

Decidimos adotar metodologia já utilizada na instituição com o acréscimo de melhorias que estamos estudando.

Disponibilizamos no link: http://www.bibliotecasdobrasil.com/2013/09/tutorial-de-como-montar-uma-biblioteca.html tutoriais que estão nos auxiliando a entender como montar uma biblioteca.


Coleta da primeira doação de livros:

Coletamos a primeira lote de livros, agradecemos a Srta. Luciana pela doação.




Arrecadação financeira

Foram feitas as aquisições de cartelas das rifas.







Atividades a serem realizadas na próxima semana

  • Elaboração do layout da biblioteca
  • Reunião dos membros da equipe
  • Elaboração dos documentos do projeto
  • Atualização do blog
  • Atualização do relatório de acompanhamento do projeto.
  • Ampliação da arrecadação de livros
  • Criação de metas para as vendas de rifas
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Aproveitamos o espaço para divulgar os blogs dos projetos de nossos colegas. Há projetos muito interessantes, visite os links abaixo, conheça e colabore.





 


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Insight da semana

“Decidi não esperar as oportunidades e sim, buscá-las. Decidi ver cada dia como uma nova oportunidade de ser feliz.” – Walt Disney

segunda-feira, 17 de fevereiro de 2014

::: Quarta Semana :::


REUNIÃO PRESENCIAL
 
Ata da reunião
https://drive.google.com/?authuser=0#folders/0B9BEkVg0Kwv2Q0t3YzJ6c1U3SG8 
 
- Confirmado com a cliente da possibilidade de realizarmos pintura decorativa na sala e de se fixar prateleiras (furar parede).

- Realização do orçamento de Prateleiras X Estantes.

- Início da arrecadação por Rifas. (Meta de R$500,00 por integrante).

- Definido meta mínima de mobília: (4 x Puffs + 2 x Estantes ou Prateleiras).

- Definido o Deadline do projeto para o dia 30/04.


Coleta das doações de livros:

Coletamos mais lote de livros, agradecemos ao Sr. Paulo(empresa Hidrotek) pela doação.




Atividades a serem realizadas na próxima semana

- Definir o Layout e enviar para aprovação do cliente.
- Finalizar análise de possível mobília artesanal (ex: estante árvore).
- Levantar custo de pintura decorativa.

Documentos do Projeto:

- Finalizar versões iniciais de todos os documentos de projeto.
- Reunião dos membros da equipe.
- Atualizar Status Repport.
- Atualizar blog.

Insight da semana
 
Você nunca sabe a força que tem. Até que a sua única alternativa é ser forte.” – Johnny Depp

domingo, 16 de fevereiro de 2014

::: Quinta Semana :::

Atividades realizadas
 
- Devido o feriado de Carnaval, não foi realizado reunião presencial.

- Análise de "mobília artesal" foi iniciada, porém existem riscos que ainda devem ser mitigados.

- Layout preliminar foi emitido para análise.

- Cotação da pintura decorativa enviada (aguardando retorno).

- Início da arrecadação por Rifas.

- Atualização do Status Report.

- Definições de algumas premiações das rifas.

- Elaboração de documentos iniciais de projeto (EAP, escopo, plano de comunicação, planilha de visitas, dentre outros).

Doações de livros e arrecadação financeira:

A coleta de doações de livros prossegue, assim como já foi iniciada a venda de rifas.



Já foram arrecadados mais de 620 livros!


Um dos prêmios: Whiskey Chivas Regal

Um dos prêmios: Whiskey - Red Label

Livros e enciclopédias doados.

A venda de rifas já foi iniciada.

Atividades a serem realizadas na próxima semana

- Avaliar outras formas de decoração.
- Analisar alternativas para a mobília.
- Reunião da equipe de projeto.
- Avaliar plano para catalogar os livros.

Documentos do Projeto:

- Atualizar blog.
- Finalizar documentos pendentes.
- Aprovar documentos inicias de projeto.


Insight da semana
 
“Há mais pessoas que desistem do que pessoas que fracassam.” – Henry Ford

sábado, 15 de fevereiro de 2014

::: Sexta Semana :::

Atividades realizadas:

Inciamos a sexta semana com uma reunião entre os integrantes do grupo para buscar alternativas de não ultrapassar o orçamento do projeto, estamos estudando adesivos ao invés de pintura, prateleiras e mobílias mais econômicas.

Enviamos ao cliente o layout do espaço da biblioteca, o mesmo aprovou e o enviou o documento à sua diretoria para validação final, aguardamos retorno.

Feedback do cliente
---------- Mensagem encaminhada -------------------------------------------------------
De: <ases.sonia@claretianos.com.br>
Data: 13 de março de 2014 08:28
Assunto: Re: Fundação Vanzolini - Projeto Biblioteca - Ler para desenvolver Claretianos
Para: Leonardo Crociati <leonardo.crociati@gmail.com>
Cc: Edwardes Dias <edwardesjr@gmail.com>, terrafreitas@yahoo.com.br


HUAUHhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhh

QUE MARAVILHA!!!!!!!!!!!!!!

Bom dia, a todos!

Vou passar o layout para a Diretoria e douum retorno, por mim aprovado!!!!!!!!!!!!!!!

Abs

Sônia

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Documentos do projeto:


Abaixo estão relacionados os documentos criados para esse projeto, qualquer revisão ou acréscimo de novos documentos atualizaremos no blog.












Arrecadação de Livros

Nessa semana recebemos diversos contatos para retirada de livros doados, em especial do nosso colega da Jeovani da FV que nos auxiliou montando uma caixa de coleta de livros em sua empresa. 

Agradecemos nosso colega Carlos da FV que também contribuiu ao projeto.

Total de livros arrecadados 765 unidades


Arrecadação Financeira

Em 01/03/14 foi iniciada a arrecadação financeira através da venda de rifas, nossa meta são R$ 1500,00.

Como prêmio estamos rifando chocolates e bebidas.




Status Report - 14/03/14

Relatório de acompanhamento do projeto com as informações detalhadas clique aqui


Insight da semana
 
"A adversidade desperta em nós capacidades que, em circunstâncias favoráveis, teriam ficado adormecidas". (Horácio)

sexta-feira, 14 de fevereiro de 2014

::: Sétima Semana :::


Atividades realizadas:

 Realizamos uma reunião entre os integrantes do grupo para avaliar as alternativas de não ultrapassar o orçamento do projeto.
Fizemos também um balanço dos livros arrecadados e já coletamos 814 livros e finalizamos 2 rifas, totalizando um valor de R$ 750,00.
 
 
 Livros Embalados
 
 Rifa - Cesta de Chocolate
 
Rifa - Whiskey
 
 
 
Conforme informação abaixo, tivemos a aprovação de 100% do layout proposto.
 
Obtivemos o feedback do cliente sobre o Layout, via e-mail.
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Leonardo, boa tarde!
Projeto aprovado na integra!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
Bom trabalho Meninos!
Abs
Sônia
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Insight da semana
 
"Aquilo que você mais sabe ensinar, é o que você mais precisa aprender". (Richard Bach)

quinta-feira, 13 de fevereiro de 2014

::: Oitava Semana :::

Atividades realizadas:

Dentre as principais atividades realizadas durante esta semana, ressaltamos:
-Contato com fornecedor das prateleiras.
-Visita ao fornecedor para avaliação das prateleiras e negociação.

Fotos das Prateleiras


- Sorteio das Rifas já completadas, conforme fotos abaixo:

Cesta de Chocolate saiu para Lincon!

                                                                     Rifa whisky


Agradecemos à todos que já colaboraram com o projeto e parabenizamos os sorteados. Em breve devemos entregar os prêmios!

Total de Rifas vendidas: R$ 500 + R$ 500 + R$ 250 = R$ 1.250,00


Livros arrecadados

 28 livros arrecadados pelo Daniel

47 livros da Biblioteca Pública Alceu Amoroso Lima


Total arrecadado de livros até 04/04/14: 889 unidades + exemplares que precisam ser coletados nas casas de doadores.


Insight da semana
 
"Quem não está em movimento, não sente necessidade de conferir a rota" Francesco Alberoni

quarta-feira, 12 de fevereiro de 2014

::: Nona Semana :::

A nona semana foi bem movimentada, recolhemos as arrecadações de livros, programamos as entregas de materiais na instituição e iniciamos a implantação física do projeto.

Atualização da documentação do projeto:

Os documentos do projeto foram atualizados, a partir desses é possível acompanhar entender sob quais vertentes o mesmo está sendo executado.















Atividades de Implantação

Recebimento das prateleiras adquiridas


Ajustes técnicos antes da instalação
  
Organização de livros
  

Organização de livros

  
Atividades da próxima semana:

- Agendar visita ao cliente para 12/04
- Definir itens de decoração
- Instalação final de prateleiras
- Organização dos livros


Insight da semana

Seja no que for, só se recebe na medida do que se dá. (Honoré de Balzac)